1 Begrippen
|
De consultancy dienstverlening van Biz2Be aan de Opdrachtgever, als nader omschreven in de Omvang van de Levering; |
|
Omvang van de Levering |
|
Een document, onderdeel uitmakend van de Overeenkomst, waarin de details van de Diensten staan beschreven die door Biz2Be worden geleverd in het kader van deze Overeenkomst; |
Overeenkomst |
|
De Overeenkomst waarvan deze algemene voorwaarden onderdeel uitmaken; |
Prijs
Prijsbijlage |
|
Het bedrag dat door Opdrachtgever moet worden betaald, dat wordt berekend op basis van de Tarieven alsmede andere bedragen die op basis van deze Overeenkomst verschuldigd zijn als genoemd in de Prijsbijlage; Een document, onderdeel uitmakend van de Overeenkomst, waarin de Tarieven alsmede andere op basis van deze Overeenkomst verschuldigde bedragen van de te leveren Diensten wordt beschreven; |
Resultaten |
|
De resultaten van de Diensten; |
Tarieven |
|
De tarieven als genoemd in de Prijsbijlage; |
Vertrouwelijke Informatie |
|
De informatie als beschreven in artikel 10; |
Voltooiing
Werkdag |
|
Voltooiing van de Diensten, welke plaats vindt bij acceptatie van de Resultaten van de Diensten op basis van het bepaalde in artikel 4; Een normale werkdag van 8 uur, tussen 08.00 en 18.00 uur, met uitzondering van weekends en algemeen erkende feestdagen. |
2 Rapportage
2.1 Tot het moment van Voltooiing van de Diensten zal Biz2Be aan Opdrachtgever schriftelijk rapporteren over de voortgang van de Diensten. Bovendien kan iedere partij tot het moment van Voltooiing van de Diensten verzoeken dat er voortgangsbijeenkomsten plaatsvinden. De rapportage en bijeenkomsten vinden maandelijks plaats tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
3 Veranderingen in de Omvang van de Levering
3.1 Tot het moment van Voltooiing van de Diensten kan iedere partij schriftelijk verzoeken een verandering in de Omvang van de Levering aan te brengen. Een dergelijk verzoek kan slechts op redelijke gronden door de andere partij worden geweigerd.
3.2 Indien partijen tot overeenstemming komen over een verandering in de Omvang van de Levering zullen de details van deze verandering gespecificeerd worden en schriftelijk worden bevestigd door beide partijen. Biz2Be is niet verplicht enige verandering in de Omvang van de Levering aan te brengen totdat er schriftelijk overeenstemming is tussen partijen over de aanpassing van de Prijs en de verandering in tijdsschema’s.
4 Voltooiing van de Diensten
4.1 De Resultaten zullen aan Opdrachtgever worden verstrekt in conceptvorm. Binnen veertien dagen vanaf de datum van verstrekking kan Opdrachtgever schriftelijk commentaar leveren welke zal worden besproken tussen partijen. Overeengekomen veranderingen zullen door Biz2Be worden opgenomen in de concept Resultaten. Biz2Be zal de Resultaten alsdan in definitieve vorm aan Opdrachtgever verschaffen. Indien Opdrachtgever geen commentaar levert gedurende voornoemde veertien dagen, is Biz2Be gerechtigd na afloop van die periode de Resultaten in definitieve vorm vast te stellen en aan Opdrachtgever te verschaffen. Op het moment dat deze Resultaten in definitieve vorm door Biz2Be zijn verschaft aan Opdrachtgever worden de Diensten geacht te zijn voltooid (Voltooiing) en de Resultaten geacht te zijn geaccepteerd door Opdrachtgever.
4.2 Door Biz2Be ontvangen, van derden afkomstige documenten welke als onderdeel van de Omvang van de Levering aan Opdrachtgever moeten worden overhandigd, worden in oorspronkelijke vorm overhandigd. Na overhandiging aan Opdrachtgever worden deze documenten geacht te zijn geaccepteerd door Opdrachtgever.
5 Garanties
5.1 Bij de uitvoering van de Diensten kan Biz2Be de Opdrachtgever adviseren. Biz2Be zal alle redelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij de uitvoering van de Diensten en het geven van zulks advies. Biz2Be is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van haar advisering voor zover deze is gebaseerd op informatie die van Opdrachtgever of derde partijen afkomstig is of voor zover deze is gebaseerd op onjuiste, onnauwkeurige of incomplete informatie die verschaft is door de Opdrachtgever. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor beslissingen, die gebaseerd zijn op de Resultaten of adviezen van Biz2Be, berusten bij Opdrachtgever en Biz2Be sluit uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit die betrekking heeft op enig beroep op of implementatie of gebruik van de Resultaten door de Opdrachtgever zelf of via een derde partij.
5.2 Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat de garanties voortvloeiende uit dit artikel 5 de enige garanties zijn ten aanzien van de kwaliteit en geschiktheid voor enig doel van de Resultaten en dat hiermee ook alle andere garanties en voorwaarden die eventueel voortvloeien uit de wet of anderszins worden uitgesloten.
6 Prijzen
6.1 De door Biz2Be verrichtte Diensten zullen aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht op basis van de gewerkte uren tegen de Tarieven die van toepassing zijn voor een normale Werkdag.
6.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen zullen naast de Tarieven de onkosten, die Biz2Be maakt bij de verlening van de Diensten, aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht, verhoogd met vijftien procent administratiekosten.
6.3 Niet gewerkte uren als gevolg van algemeen erkende feestdagen, vakantie- en verlofdagen, dan wel ziekte van Biz2Be personeel worden niet in rekening gebracht.
6.4 De Tarieven hebben betrekking op een normale Werkdag. Voor het geval dat het personeel van Biz2Be in overeenstemming met artikel 9.1 overwerk moet verrichten, zal de volgende toeslag op de Tarieven van toepassing zijn:
a voor overwerk verricht op maandag tot en met vrijdag, uitgezonderd officiële feestdagen: 20% van het van toepassing zijnde Tarief;
b voor overwerk verricht op zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdagen: 50% van het van toepassing zijnde Tarief.
6.5 Voor het geval dat aan personeel van Biz2Be wordt verzocht te werken op ongewone uren, behoudt Biz2Be zich het recht voor, na overleg met de Opdrachtgever, eventuele extra toeslagen vast te stellen voor dergelijke werkzaamheden.
6.6 Biz2Be behoudt zich het recht voor de vastgelegde Tarieven te herzien met ingang van de eerste januari van elk jaar.
7 Betaling
7.1 In het begin van elke kalendermaand zal Biz2Be een factuur sturen voor de in de voorafgaande maand verrichte Diensten. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst van een correcte factuur. Betaling vindt plaats in euro’s. Indien een factuur naar de mening van Opdrachtgever niet correct of volledig is zal hij Biz2Be hiervan binnen 14 dagen op de hoogte stellen.
7.2 De Prijs als aangegeven in de Prijsbijlage, en alle andere door Opdrachtgever op basis van deze Overeenkomst verschuldigde bedragen, zijn exclusief BTW en andere overheidsheffingen die door Opdrachtgever verschuldigd zijn.
7.3 Indien Opdrachtgever niet tijdig voldoet aan enige betalingsverplichting op basis van deze Overeenkomst, raakt Opdrachtgever, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of aanmaning benodigd is, in verzuim, en is hij over het achterstallige bedrag direct opeisbaar de wettelijke rente verschuldigd. Voorts kan Biz2Be, zonder dat enige haar toekomende rechten worden aangetast, na schriftelijke termijnstelling van 14 dagen, al haar werkzaamheden voor Opdrachtgever opschorten. De extra kosten die hieruit voortvloeien zijn, evenals alle andere buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die Biz2Be maakt ter inning van de door Opdrachtgever aan haar verschuldigde bedragen, voor rekening van de Opdrachtgever.
7.4 Deze Overeenkomst wordt op basis van nacalculatie uitgevoerd. Voor alle duidelijkheid geldt dan ook het volgende:
a enig tijdschema en/of leverdatum met betrekking tot de Diensten (of enig deel ervan) wordt geacht alleen een schatting te zijn;
b Biz2Be verplicht zich niet om de Diensten (of enige deel ervan) voor een vast of gespecificeerd bedrag uit te voeren. Als een dergelijk bedrag genoemd is wordt dit geacht alleen een schatting te zijn.
8 Verplichtingen van Opdrachtgever
8.1 Opdrachtgever zal een contactpersoon aanwijzen die:
a bevoegd is om bindende beslissingen te nemen met betrekking tot deze Overeenkomst, daaronder mede begrepen Voltooiing en veranderingen in de Omvang van de Levering omschreven Diensten; en
b alle documenten en Resultaten die door Biz2Be worden opgeleverd kan voorzien van commentaar zodat Biz2Be deze kan aanpassen; en
c Biz2Be tijdig zal voorzien van alle informatie over Opdrachtgever die Biz2Be nodig heeft voor een correcte uitvoering van deze Overeenkomst.
8.2 Indien medewerking van personeel van Opdrachtgever noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst door Biz2Be, zal Opdrachtgever voldoende en voldoende gekwalificeerd personeel beschikbaar stellen dat ondersteuning kan bieden gedurende nader overeen te komen perioden.
8.3 Opdrachtgever zal voorts:
a op verzoek van Biz2Be aan het personeel van Biz2Be de nodige kantoorruimte, faciliteiten en toegang tot het terrein en de gebouwen van Opdrachtgever verschaffen; en
b op verzoek van Biz2Be aan Biz2Be maandelijks verslagen doen toekomen betreffende de nakoming door Opdrachtgever van de op hem rustende verplichtingen; en
c op verzoek van Biz2Be alle licentieovereenkomsten afsluiten als bedoeld in artikel 11; en
d Biz2Be onmiddellijk informeren indien hij constateert of vermoedt dat Biz2Be verkeerde aannamen heeft gemaakt dan wel anderszins een verkeerde weg is ingeslagen.
9 Personeel
9.1 Het personeel van Biz2Be verricht de Diensten op Werkdagen. Wanneer dit door Opdrachtgever wordt verzocht zal Biz2Be, indien redelijk en toegestaan, trachten te bewerkstelligen dat haar personeel dit werk op andere uren verricht of een redelijke hoeveelheid overwerk verricht.
9.2 Voor het opnemen van vakantie- en verlofdagen zal geen goedkeuring van Opdrachtgever zijn vereist. Indien zulks gepast is zal Biz2Be echter overleg voeren met Opdrachtgever teneinde de op te nemen vakantiedagen te coördineren.
9.3 Personeel van de ene partij zal zich bij de uitvoering van werkzaamheden op locatie van de andere partij aan de daar geldende en aan haar ter kennisgeving gebrachte regels en voorschriften houden.
9.4 Indien Biz2Be instemt met een schriftelijk en gemotiveerd verzoek van Opdrachtgever een medewerker van Biz2Be uit te sluiten van de uitvoering van de Overeenkomst, zal Biz2Be hieraan binnen redelijke termijn uitvoering geven. Biz2Be zal een dergelijk verzoek niet op onredelijke gronden afwijzen. Indien Biz2Be aan het verzoek voldoet, draagt Opdrachtgever alle kosten die hieruit voor Biz2Be voortvloeien en betrekking hebben op de verwijdering en vervanging van de betrokken medewerker, tenzij Opdrachtgever kan aantonen dat sprake is van wangedrag, onbekwaamheid of nalatigheid van deze medewerker. Indien Biz2Be het mogelijk of noodzakelijk acht een medewerker te vervangen, zal Biz2Be trachten hiervan op een redelijke termijn schriftelijk mededeling te doen en de continuïteit van de werkzaamheden te handhaven.
9.5 Het personeel van Biz2Be dat ingeschakeld is bij de uitvoering van de Overeenkomst zal te allen tijde onder de leiding en het gezag van Biz2Be blijven.
9.6 Geen van de partijen zal, vanaf de datum van ondertekening van de Overeenkomst tot 12 maanden na Voltooiing of na het eindigen van de Overeenkomst, personeel van de andere partij, dat bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken was, in dienst nemen of op welke andere basis dan ook inhuren, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. Wanneer door een partij in strijd wordt gehandeld met dit artikel, is deze partij gehouden de schade die de andere partij hierdoor zal lijden te vergoeden. Deze vergoeding wordt gelijkgesteld aan het bruto-jaarsalaris van de persoon op het moment dat de persoon de dienstbetrekking bij de andere partij eindigt.
10 Geheimhouding
10.1 Partijen zijn verplicht strikte geheimhouding in acht te nemen met betrekking tot alle Vertrouwelijke Informatie, waarvan zij zich bij de uitoefening van deze Overeenkomst bedienen c.q. in aanraking komen. Als Vertrouwelijke Informatie wordt in ieder geval aangemerkt alle materialen (waaronder apparatuur, programmatuur), documenten, ideeën, gegevens of andere informatie die:
a in relatie staat tot onderzoek en ontwikkeling, bedrijfsgeheimen of bedrijfsinformatie van de andere partij; en/of
b als vertrouwelijk is aangemerkt;
en aan de andere partij is toevertrouwd in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst.